Secrétaire de relève
Job Summary
Offre d'emploi
Concours réservé
Le concours est réservé aux candidats qui résident dans un rayon de 40 km de Hay River, aux TNO.
Renseignements sur l’organisme
Conseil scolaire de division du Slave Sud - Princess Alexandra School, Harry Camsell School and Diamond Jennsess Secondary School
Renseignements sur le poste
En règle générale, le secrétaire relève du directeur de l’école et fournit de façon confidentielle des services de secrétariat, d’administration et de finances au personnel. Il est également responsable de fournir du soutien administratif et du service à la clientèle aux élèves, à leur famille et au public. Le titulaire tient à jour le système de dossiers scolaires ainsi que le système de gestion des congés du personnel. Il est également chargé de gérer les finances et de faire le suivi du budget de l’école.
Connaissances, compétences et capacités essentielles :
- Connaissance des procédures de secrétariat, d’administration et de gestion de bureau, y compris des systèmes de gestion des dossiers.
- Excellentes compétences en informatique, y compris en utilisation du traitement de texte, de feuilles de calcul, de base de données et des systèmes de gestion des congés, des présences et des dossiers des élèves.
- Sensibilité culturelle, compréhension et respect des résidents de la collectivité.
- Capacité d’organisation, de gestion du temps et du stress provoqué par les échéances.
Pour réussir dans ce poste, le candidat doit avoir terminé sa 10e année; avoir suivi une formation en secrétariat ou des cours sur les procédures administratives et posséder une expérience connexe.
Poste de relève
Cette offre d’emploi concerne un poste de relève pour lequel il n’y a pas d’heures de travail établies sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Le titulaire du poste pourrait être appelé à se présenter au travail selon les besoins dans les établissements qui assurent la prestation de ces services chaque jour, et ce, tout au long de l’année.
Programme de promotion sociale
Pour se voir accorder la priorité en vertu du programme de promotion sociale, les candidats doivent montrer clairement qu’ils y sont admissibles.
Vérification du casier judiciaire
Les candidats doivent se soumettre à une vérification des antécédents en vue d’un travail auprès de personnes vulnérables. À défaut de fournir une attestation satisfaisante, les candidats risquent de se voir disqualifier du concours.
Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d’adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l’on puisse prendre de telles mesures dans le cadre de la procédure d’embauche.
Admissibilité
Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.
Équivalences
Nous prendrons en considération toute combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Renseignements sur le concours
No du concours : 25675
Date limite : Ouvert jusqu’à ce qu’un candidat qualifié soit trouvé.
Salaire
Le traitement est compris entre 34,20 $ et 40,85 $ l’heure, auquel s’ajoute une allocation de vie dans le Nord de 2,71 $ l’heure, répartie proportionnellement.
Renseignements seulement
Centre des services à la clientèle des ressources humaines de Hay River
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
62, promenade Woodland, bureau 209
Hay River NT X0E 1G1
Tél. : 867-875-8086
Courriel : jobshayriver@gov.nt.ca
Remarque : Si vous ne recevez pas d’avis électronique qui confirme la réception de votre demande d’emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.