Renseignements sur le ministère ou l organisme
L organisme Habitation TNO facilite l accès à des logements appropriés, convenables et abordables par l intermédiaire de programmes et de services de logement fondés sur les besoins.

Renseignements sur le poste
À titre d adjoint administratif ou adjointe administrative de district, vous êtes le premier point de contact avec le public du bureau de district. Vous assumez des fonctions qui influent sur le personnel, les clients d Habitation TNO, les organismes locaux d habitation, les entrepreneurs, d autres ministères gouvernementaux et le grand public.
Vous travaillez dans un environnement professionnel aux responsabilités définies afin de garantir le caractère approprié et intègre de processus administratifs quotidiens mis en œuvre conformément à des politiques et à des procédures.

Responsabilités principales
      Fournir l ensemble des services administratifs conformément aux lignes directrices, aux politiques et aux procédures d Habitation TNO pour que les activités de soutien nécessaires au bon fonctionnement du district soient réalisées dans les délais prescrits;
      Fournir le soutien administratif conformément aux lignes directrices, aux politiques et aux procédures d Habitation TNO pour permettre au directeur ou à la directrice du district de se consacrer à la gestion;
      Fournir un soutien administratif et financier conformément aux lignes directrices, aux politiques et aux procédures d Habitation TNO pour assurer le bon déroulement des activités de la division;
      Gérer le système central de classement du bureau de district afin de faciliter l accès aux données opérationnelles et à la correspondance pour le personnel.

Connaissances, compétences et capacités essentielles
      Connaissance des politiques, des pratiques et des procédures relatives aux activités de bureau, aux finances et à l administration;
      Connaissance pratique des logiciels d administration financière et de ressources humaines, comme Simply Accounting, le Système de comptabilité et de gestion (SAM) et le Système d information sur les ressources humaines, ou capacité à acquérir cette connaissance;
      Connaissance des politiques et procédures de gestion des dossiers, y compris la disposition des dossiers et les systèmes comme le système de classement des dossiers administratifs (ARCS), le système de classification des documents opérationnels (ORCS) et le système intégré numérique de gestion de l information (DIIMS) ou capacité à acquérir cette connaissance;
      Solides compétences en organisation, en gestion du temps et en établissement des priorités, rigueur, souci du détail et capacité à respecter des délais serrés;
      Compétences en comptabilité permettant de garantir la précision et la consignation appropriée des transactions financières;
      Capacité à apprendre et à appliquer les dispositions de la Loi sur l accès à l information et la protection de la vie privée, ainsi qu à préserver la confidentialité en tout temps;
      Capacité et volonté de s adapter à des situations variées et de travailler efficacement avec des personnes et des groupes aux profils divers, dans le respect des différences culturelles.

Profil recherché

      Un certificat ou un diplôme dans un domaine pertinent, comme l administration des affaires ou l administration de bureau. 
      Une année d expérience professionnelle connexe.

Équivalences
     Un certificat en secrétariat administratif et une année d¿expérience connexe en administration.
Les autres expériences équivalentes seront considérées au cas par cas.

Politique d emploi des Autochtones
Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité.

Vérification du casier judiciaire
La vérification du casier judiciaire est obligatoire. Une vérification jugée insatisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature.

Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.

Admissibilité
Nous pourrions établir des listes d admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d expérience directe équivaut à une année d études ou une année d études équivaut à une année d expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Renseignements sur le concours
No du concours : 28579        
Date limite : 26 novembre 2026, à 23 h 59, heure des Territoires du Nord-Ouest

Salaire
Le traitement est compris entre 37,90 $ et 45,27 $ l heure (soit entre 73 905 $ et 88 277 $ environ par année), auquel s ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d embauche
Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».

Renseignements seulement

Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Yellowknife Centre, 5e étage
C. P. 1320, Yellowknife NT  X1A 2L9
Tél. : 867-767-9154, poste 14106
Téléc. : 867-873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca

Remarque : Si vous ne recevez pas d avis électronique qui confirme la réception de votre demande d emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.