Renseignements sur le ministère
Le ministère de la Justice a pour mandat d'administrer la justice, y compris les services de maintien de l'ordre, la justice communautaire, les services aux victimes et les services correctionnels aux Territoires du Nord-Ouest. L'exécution de ce mandat se fait dans le respect des valeurs locales et autochtones, et incite les collectivités à assumer de plus en plus de responsabilités.

Renseignements sur le poste
Vous travaillerez à Yellowknife et relèverez directement du gestionnaire de l'exécution des ordonnances alimentaires. À titre d'adjoint administratif, vous fournirez du soutien au Programme d'exécution des ordonnances alimentaires (PEOA) des TNO en offrant des services administratifs et financiers essentiels. Vous assurerez le traitement précis et rapide des fonds, des dossiers et des informations liés au programme. Vous serez également chargé de gérer les paiements entrants et d'apporter un soutien administratif au personnel du Bureau des exécutions des ordonnances alimentaires.

Vous serez amené à interagir régulièrement avec le public, le personnel des ministères du GTNO, les employeurs, le personnel judiciaire, les avocats et le personnel d'autres administrations. Vous devrez offrir un service à la clientèle professionnel et respectueux.

Responsabilités principales
-    Vérifier quotidiennement les dépôts bancaires en fonction des rapports de la base de données du PEOA.
-    Préparer régulièrement les rapports financiers du PEOA, y compris les résumés des débiteurs et des bénéficiaires alimentaires. 
-    Préparer les documents de paiement du GTNO, comme les pièces justificatives de journal et de paiement.
-    Aider à la réalisation des audits financiers en fournissant rapidement les informations demandées. 
-    Mettre en place et assurer le suivi des sommes ordonnées par le tribunal pour garantir l'exactitude et la ponctualité des paiements.
-    Rediriger les demandes complexes vers les membres du personnel du PEOA appropriés.
-    Aider à créer des dossiers, notamment en saisissant des données, en déposant des documents auprès des tribunaux et du Bureau du shérif et en préparant les couvertures de dossiers conformément aux procédures établies.
-    Maintenir des systèmes de suivi pour toutes les activités liées aux brefs de saisie-arrêt.
-    Communiquer avec les clients pour s'assurer qu'ils déposent les documents requis ou manquants, selon les besoins.
-    Vérifier les dossiers clos pour s'assurer que les procédures ont été respectées.
-    Préparer les dossiers pour l'archivage et coordonner la récupération des documents conformément aux protocoles d'archivage du GTNO.

Connaissances et compétences
-    Faire preuve d'un bon entregent et d'un excellent sens du service à la clientèle, y compris de la capacité à travailler avec des clients dans des situations stressantes.
-    Acquérir les connaissances nécessaires sur les lois et règlements territoriaux et fédéraux ainsi que les politiques et les procédures du GTNO concernant l'exécution des ordonnances alimentaires.
-    Capacité à assimiler les règles de la Cour.
-    Compréhension des principes généraux de la comptabilité.

Qualifications recherchées
Posséder un diplôme d'études secondaires et une année d'études postsecondaires dans un poste administratif.

Politique d'emploi des Autochtones
Pour se voir accorder la priorité en vertu de la Politique d'emploi des Autochtones, les candidats doivent montrer clairement qu'ils y sont admissibles.

Vérification du casier judiciaire
Les candidats doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire. À défaut de fournir une attestation satisfaisante, les candidats risquent de se voir disqualifier du concours.

Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d'adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l'on puisse prendre des mesures dans le cadre de la procédure d'embauche.

Admissibilité
Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d'expérience directe équivaut à une année d'études, ou une année d'études équivaut à une année d'expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d'expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Renseignements sur le concours
No du concours : 27503

Date limite : 23 février 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire
Le traitement est compris entre 37,90 $ et 45,27 $ l'heure (soit entre 73 905 $ et 88 277 $ environ par année), auquel s'ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d'embauche
Pour savoir comment préparer et comment soumettre votre candidature, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».

Renseignements seulement
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Yellowknife Centre, 5e étage
C. P. 1 320, Yellowknife NT  X1A 2L9
Tél. : 867-767-9154, poste 14106
Téléc. : 867-873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca

Remarque : Si vous ne recevez pas d'avis électronique qui confirme la réception de votre demande d'emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.