Secrétaire de direction
Job Summary
Offre d'emploi
Renseignements sur le ministère ou l organisme
Le ministère de l Éducation, de la Culture et de la Formation (MECF) offre aux Ténois des programmes, des services et du soutien de qualité pour les aider à faire des choix éclairés et judicieux pour eux et leur famille en matière d éducation, de formation, de carrières, d emploi et de travail, de développement de l enfant, de langues, de culture et de patrimoine.
Renseignements sur le poste
Le ou la secrétaire de direction fournit du soutien administratif à quatre sous-ministres adjoints. Le ou la titulaire du poste a la responsabilité des services administratifs de trois divisions, y compris de toutes les correspondances écrites et tous les documents soumis aux sous-ministres adjoint. Cette personne gère la transmission de ces documents aux adjoints administratifs des directeurs et communique avec le public, les autres ministères, les organisations autochtones, le personnel des régions et de l administration centrale et les organisations non gouvernementales.
Responsabilités principales
- Fournir du soutien administratif à la haute direction.
- Conserver des dossiers précis et facilement accessibles pour la haute direction.
Connaissances, compétences et capacités principales
- Tact et capacité à travailler avec des documents hautement confidentiels;
- Compréhension des procédures du GTNO;
- Bonnes compétences en communication orale et écrite;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
Exigences du poste
Un diplôme en secrétariat ou administration de bureau ou d entreprise et un an d expérience pertinente.
Politique d emploi des Autochtones
Pour se voir accorder la priorité en vertu de la Politique d emploi des Autochtones, les candidats doivent montrer clairement qu ils y sont admissibles.
Vérification du casier judiciaire
La vérification du casier judiciaire est obligatoire. À défaut de fournir une attestation satisfaisante, les candidats risquent de se voir disqualifier du concours.
Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l on puisse prendre des mesures dans le cadre de la procédure d embauche.
Admissibilité
Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.
Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d expérience directe équivaut à une année d études ou une année d études équivaut à une année d expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.
Renseignements sur le concours
No du concours : 28139
Date limite : 15 mois aout 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses
Salaire
Le traitement est compris entre 39,26 $ et 46,89 $ l heure (soit entre 76 557 $ et 91 436 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.
Aide au processus d embauche
Pour savoir comment préparer et comment soumettre votre candidature, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».
Renseignements seulement
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Yellowknife Centre, 5e étage
C. P. 1320, Yellowknife NT X1A 02L9
Tél. : 867-767-9154, poste 14106
Téléc. : 867-873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca
Remarque : Si vous ne recevez pas d avis électronique qui confirme la réception de votre demande d emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.