Renseignements sur le ministère ou lorganisme
Sous la direction du ministre et du sous-ministre, en partenariat avec les administrations des services de santé et des services sociaux, et afin de favoriser la santé et le bien-être des Ténois, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) planifie, élabore et évalue des programmes et des services, et présente des rapports à ce sujet.

Le MSSS sengage à élaborer et à fournir des services de qualité en mobilisant les ressources publiques de façon optimale, en garantissant la viabilité à long terme du système, en privilégiant la sécurité du client et les pratiques exemplaires ainsi quen favorisant les mesures qui ont des retombées positives sur la santé et la vie sociale. Il cherche sans cesse à améliorer le système de santé et de services sociaux afin de garantir une santé optimale, des soins optimaux et un avenir prometteur pour les Ténois.

Renseignements sur le poste
En tant quadjoint ou adjointe du tuteur public ou de la tutrice publique, vous êtes responsable de toutes les fonctions et procédures administratives liées au bon fonctionnement du Bureau de la tutelle publique. Vous aidez au traitement, au classement et à la signification des demandes de tutelle publique et privée. Vous servez également de point de contact initial pour les demandes de renseignements adressées au bureau concernant le Programme de tutelle.

En outre, vous préparez et traitez les documents juridiques conformément aux procédures établies et aux règles des tribunaux, afin de tenir à jour les dossiers individuels, et dassurer la gestion du bureau et des activités financières de celui-ci. Vous traitez de la correspondance contenant des renseignements juridiques, personnels et de nature restreinte et protégée, dans un contexte strictement confidentiel et sécurisé.

Vous assurez aussi la coordination des activités et létablissement de priorités relativement au classement, à linscription et à la signification des demandes de tutelle, en plus dassurer ladministration du bureau.

Responsabilités principales
-    Assurer toutes les fonctions administratives liées au Bureau de la tutelle publique, afin de garantir une gestion efficace de celui-ci.
-    Être responsable des diverses bases de données qui soutiennent le fonctionnement efficace du Bureau de la tutelle publique.
-    Veiller à ce que toutes les procédures judiciaires et les règles de procédure soient respectées avec précision et dans les délais impartis, afin de garantir le respect de toutes les échéances imposées par les tribunaux et dune rigueur absolue en matière de temps de traitement.
-    Gérer les systèmes de gestion des documents papier et électroniques du Bureau de la tutelle publique. 
-    Assumer diverses tâches dordre financier, notamment lachat de fournitures, le traitement des factures reçues, lexécution des paiements à laide de la carte de crédit professionnelle, lenregistrement et le suivi de toutes les dépenses courantes, le rapprochement mensuel des relevés des cartes de crédit professionnelles et laide au ou à la gestionnaire pour létablissement des rapports financiers, au besoin.

Profil recherché
-    Réussite dun programme dadjoint administratif ou dadjointe administrative juridique ou dadministration de bureau, et un an dexpérience pertinente.
-    Exemple dexpérience pertinente :
o    Dépôt et signification de documents judiciaires ou juridiques, rédaction des documents de signification connexes, service à la clientèle, administration financière et de bureau.
-    Parmi les équivalences prises en compte, mentionnons :
o    Un diplôme détudes secondaires, et trois ans dexpérience pertinente.

Politique demploi des Autochtones
Pour se voir accorder la priorité en vertu de la Politique demploi des Autochtones, les candidats doivent montrer clairement quils y sont admissibles.

Vérification du casier judiciaire
La vérification du casier judiciaire est obligatoire. À défaut de fournir une attestation satisfaisante, les candidats risquent de se voir disqualifier du concours.

Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures dadaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que lon puisse prendre des mesures dans le cadre de la procédure dembauche.

Admissibilité
Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et dexpérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année dexpérience directe équivaut à une année détudes ou une année détudes équivaut à une année dexpérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et dexpérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Renseignements sur le concours
No du concours : 28194
Date limite : 03 septembre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire
Le traitement est compris entre 39,26 $ et 46,89 $ lheure (soit entre 76 557 $ et 91 436 $ environ par année), auquel sajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus dembauche
Pour savoir comment préparer et comment soumettre votre candidature, veuillez consulter la page Web Préparer votre candidature.

Renseignements seulement

Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Yellowknife Centre, 5e étage
C. P. 1320, Yellowknife NT  X1A 2L9
Tél. : 867-767-9154, poste 14106
Téléc. : 867-873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca   

Remarque : Si vous ne recevez pas davis électronique qui confirme la réception de votre demande demploi, veuillez faire un suivi téléphonique.