Renseignements sur le ministère ou l¿organisme

Le ministère de la Justice a pour mandat d¿administrer la justice, y compris les services de maintien de l¿ordre, la justice communautaire, les services aux victimes et les services correctionnels aux Territoires du Nord-Ouest. L¿exécution de ce mandat se fait dans le respect des valeurs locales et autochtones, et incite les collectivités à assumer de plus en plus de responsabilités.

Renseignements sur le poste

En tant que technicien ou technicienne en gestion des documents et en transcription, vous travaillez à Yellowknife et relevez du ou de la gestionnaire des Services administratifs. Vous effectuez la gestion adéquate des documents judiciaires, c¿est-à-dire, la réception, la vérification, l¿entreposage et la production des documents judiciaires créés par les tribunaux des TNO. 

Vous devez travailler de façon autonome pour vous assurer que les programmes de gestion de l¿information des tribunaux soient réalisés de manière efficace et conformément aux lois, aux règlements, aux politiques, aux procédures, aux lignes directrices et aux pratiques pertinents reconnus de gestion des documents.

Vous devez gérer plusieurs processus et redéfinir sans cesse la priorité de vos tâches. Vous devez également interagir avec une clientèle diversifiée, dont des juges et des membres de la haute direction, parfois dans des circonstances difficiles.

Responsabilités

• Coordonner la production des transcriptions et la conservation des enregistrements audionumériques et des transcriptions finalisées
• Établir le calendrier des sténographes judiciaires
• Conserver les dossiers judiciaires en conformité avec le système de classification des documents judiciaires

Connaissances, compétences et capacités essentielles

• Connaissance pratique des systèmes de classification des documents normalisés, notamment des systèmes de classification des documents administratifs et opérationnels (ARCS et ORCS).
• Connaissance des pratiques de la sténographie judiciaire, de la transcription et des enregistrements audionumériques.
• Capacité à tenir des dossiers précis et à gérer des documents.
• Souci du détail.
• Excellent entregent, tact et patience.

Formation et expérience

• Avoir réussi un programme d¿études de deux ans en gestion des documents ou dans un domaine connexe, et posséder au moins deux d¿expérience directe liée à la gestion de documents et de renseignements ainsi qu¿à l¿administration de bureau auprès d¿un gouvernement ou d¿une autre grande organisation doté d¿un programme de gestion des documents.

Poste temporaire

Il s¿agit d¿un poste temporaire de six mois.

Politique d¿emploi des Autochtones

Pour se voir accorder la priorité en vertu de la Politique d¿emploi des Autochtones, les candidats doivent montrer clairement qu¿ils y sont admissibles.

Vérification du casier judiciaire

La vérification du casier judiciaire est obligatoire. Une vérification jugée non satisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature.

Diversité et inclusion

Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l¿on puisse prendre des mesures dans le cadre de la procédure d¿embauche.

Admissibilité

Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences

Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Renseignements sur le concours

No du concours : 28212

Date limite : 31 août 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire

Le traitement est compris entre 39,26 $ et 46,89 $ l¿heure (soit entre 76 557 $ et 91 436 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d¿embauche

Pour savoir comment préparer et comment soumettre votre candidature, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».

Renseignements seulement

Ministère des Finances

Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest

Yellowknife Centre, 5e étage

C. P. 1320, Yellowknife NT  X1A 2L9

Tél. : 867-767-9154, poste 14106

Téléc. : 867-873-0445

Courriel : jobsyk@gov.nt.ca 

Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.