Renseignements sur le ministère ou l'organisme
Le ministère de la Justice a pour mandat d'administrer la justice, y compris les services de maintien de l'ordre, la justice communautaire, les services aux victimes et les services correctionnels aux Territoires du Nord-Ouest (TNO). L'exécution de ce mandat se fait dans le respect des valeurs locales et autochtones, et incite les collectivités à assumer de plus en plus de responsabilités.

Renseignements sur le poste
En tant qu'adjoint administratif ou adjointe administrative, vous relevez du ou de la gestionnaire du soutien aux programmes de la Commission d'aide juridique. À ce titre, vous fournissez des services de réception et d'administration à la Commission d'aide juridique, en conformité avec les lois, les règlements, les politiques et les procédures administratives applicables. Vous servez de point de contact principal pour les clients, le public et les intervenants, en assurant la réception efficace des demandes d'aide juridique, la gestion de la correspondance et des dossiers, la tenue à jour des dossiers des clients et la coordination des processus administratifs. Vous appuyez le fonctionnement de la Commission en tenant à jour les dossiers avec précision, en facilitant la communication, et en offrant un soutien organisationnel en lien avec les activités du personnel et du Conseil. Vous travaillez dans un environnement où les choses évoluent rapidement et où il faut traiter jusqu'à 2 000 dossiers d'aide juridique actifs, ce qui nécessite une aide administrative continue.

Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif et organisationnel au bureau de la Commission d'aide juridique, notamment en matière de planification, de coordination des réunions du Conseil, de suivi de l'assiduité et de soutien administratif général.
- Offrir des services de réception et d'accueil des clients, notamment en répondant aux demandes de renseignements et aux appels, et en aiguillant les clients vers les ressources appropriées.
- Recevoir les demandes d'aide juridique et en entrer les données en veillant à leur traitement précis.
- Gérer les dossiers, y compris les dossiers clients, et archiver les documents.
- Gérer les documents et la correspondance, y compris la distribution du courrier et la transmission de documents juridiques aux tribunaux et aux intervenants.

Connaissances et compétences
- Maîtrise de l'utilisation d'un ordinateur personnel et des logiciels appropriés (suite Microsoft Office, Excel, Outlook).
- Connaissance des processus de gestion des documents du GTNO.
- Capacité à taper entre 30 et 50 mots par minute.
- Connaissance des logiciels de bases de données.
- Capacité démontrée à composer avec des clients pouvant se montrer hostiles et fâchés.

Profil recherché
Réussite d'une formation secondaire ou postsecondaire en entrée au clavier ou en procédures de bureau, et au moins trois ans d'expérience en administration générale de bureau ainsi qu'une expérience préalable dans un cabinet d'avocats.

Équivalences acceptables
Diplôme en administration de bureau et au moins deux ans d'expérience dans l'administration générale d'un bureau
OU
Diplôme universitaire en administration de bureau et au moins un an d'expérience dans l'administration générale d'un bureau

Poste temporaire
Il s'agit d'un poste temporaire d'un an.

Politique d'emploi des Autochtones
Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d'emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité.

Vérification du casier judiciaire
La vérification du casier judiciaire est obligatoire. Une vérification jugée non satisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature.

Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d'adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.

Admissibilité
Nous pourrions établir des listes d'admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d'expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d'expérience directe équivaut à une année d'études ou une année d'études équivaut à une année d'expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d'expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Demande d'affectation provisoire
Nous prendrons en considération les demandes d'affectation provisoire.

Renseignements sur le concours
No du concours : 28274

Date limite : 11 septembre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire
Le traitement est compris entre 37,90 $ et 45,27 $ l'heure (soit entre 73 905 $ et 88 277 $ environ par année), auquel s'ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d'embauche
Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».

Renseignements seulement
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Yellowknife Centre, 5e étage
C. P. 1320, Yellowknife NT  X1A 2L9
Tél. : 867-767-9154, poste14106
Téléc. : 867-873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca

Remarque : Si vous ne recevez pas d'avis électronique qui confirme la réception de votre demande d'emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.