Renseignements sur le ministère ou l¿organisme
Sous la direction du ministre et du sous-ministre, en partenariat avec les administrations des services de santé et des services sociaux, et afin de favoriser la santé et le bien-être des Ténois, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) planifie, élabore et évalue des programmes et des services, et présente des rapports à ce sujet.

Le MSSS s¿engage à élaborer et à fournir des services de qualité en mobilisant les ressources publiques de façon optimale, en garantissant la viabilité à long terme du système, en privilégiant la sécurité du client et les pratiques exemplaires ainsi qu¿en favorisant les mesures qui ont des retombées positives sur la santé et la vie sociale. Il cherche sans cesse à améliorer le système de santé et de services sociaux afin de garantir une santé optimale, des soins optimaux et un avenir prometteur pour les Ténois.

Renseignements sur le poste
À titre d¿administrateur ou d¿administratrice des dossiers, vous êtes chargé(e) de repérer et de coordonner les dossiers du programme des Services à l¿enfance et à la famille (SEF), et de veiller au respect des politiques du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO) relatives aux systèmes de classification des documents administratifs et opérationnels (ARCS et ORCS). Vous collaborez également avec le personnel des SEF des régions pour garantir l¿intégrité des dossiers et veiller à ce qu¿ils soient consignés et conservés efficacement. Parmi ses responsabilités, notons la préparation des dossiers pour leur stockage et l¿identification des dossiers à détruire, conformément au calendrier de conservation et d¿élimination.

Vous apportez votre soutien au traitement et au suivi de toutes les demandes présentées en vertu de la Loi sur l¿accès à l¿information et la protection de la vie privée (LAIPVP) concernant les programmes des SEF pour le Ministère. Vous aidez également le coordonnateur ou la coordonnatrice de la LAIPVP à repérer, à examiner et à traiter les dossiers et les demandes de renseignements, notamment en participant au caviardage des renseignements.

Responsabilités principales
¿    Remplir l¿ensemble des fonctions de gestion des dossiers pour le système des SEF et contribuer à la mise en œuvre de pratiques normalisées de gestion des dossiers, notamment par la mise en place de systèmes automatisés de gestion de l¿information sur les dossiers.
¿    Utiliser le Système intégré de gestion de l¿information numérique (DIIMS) du GTNO pour assurer le stockage et le repérage appropriés des dossiers au nom des SEF.
¿    Respecter les règles de classification applicables à la gestion centralisée des dossiers électroniques.
¿    Soutenir les SEF pour les questions liées à la Loi sur l¿accès à l¿information et la protection de la vie privée.
¿    Veiller à ce que les processus de gestion des dossiers, notamment le caviardage et le traitement des dossiers et des demandes de renseignements, respectent les exigences du GTNO en matière de protection des renseignements personnels et de confidentialité, et à ce qu¿ils permettent de répondre aux demandes de renseignements.
¿    Effectuer des tâches administratives pour le personnel des SEF et le directeur statutaire.

Profil recherché
¿    Diplôme d¿études secondaires (12e année) et au moins une (1) année d¿expérience pertinente dans un milieu de bureau, notamment en classement ainsi qu¿en suivi, en récupération et en entreposage de dossiers.
¿    Une expérience et une bonne compréhension des processus de caviardage et des exigences en matière de confidentialité constituent un atout.

Poste temporaire
Il s¿agit d¿un poste temporaire d¿une durée d¿un an.

Politique d¿emploi des Autochtones
Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité.

Vérification du casier judiciaire
La vérification des antécédents en vue d¿un travail auprès de personnes vulnérables est exigée. Une vérification jugée non satisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature.

Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.

Admissibilité
Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Demande d¿affectation provisoire
Nous prendrons en considération les demandes d¿affectation provisoire.

Renseignements sur le concours
No du concours : 28300
Date limite : 14 octobre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire
Le traitement est compris entre 37,90 $ et 45,27 $ l¿heure (soit entre 73 905 $ et 88 277 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 3 700 $.

Aide au processus d¿embauche
Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web  Préparer votre candidature

Renseignements seulement 
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Yellowknife Centre, 5e étage
C. P. 1320, Yellowknife NT  X1A 2L9
Tél. : 867 767-9154, poste 14106
Téléc. : 867 873-0445
Courriel : jobsyk@gov.nt.ca 

Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.