Concours réservé

Le concours est réservé aux candidats qui résident dans un rayon de 25 km de Fort Smith, aux Territoires du Nord-Ouest.

Renseignements sur l¿organisme

Conseil scolaire de division du Slave Sud

Renseignements sur le poste

En tant que secrétaire de relève, vous contribuez au bon fonctionnement de l¿école en offrant un soutien administratif et financier ainsi que des services de secrétariat, tout en respectant la confidentialité des informations. Vous veillez à la mise à jour des dossiers scolaires ainsi qu¿à la gestion des systèmes de congés et d¿absences du personnel. Comme vos services soutiennent directement la direction et le personnel de l¿école dans l¿exercice de leurs fonctions, il est essentiel que votre travail soit de grande qualité et qu¿il soit réalisé dans les délais impartis. 

Responsabilités principales

• Fournir une assistance administrative et des services de soutien aux étudiants, à leur famille et aux membres du public afin de s¿assurer que les clients sont bien servis par l¿école.
• Tenir à jour les dossiers des élèves pour s¿assurer de l¿exactitude du registre des élèves et de leurs résultats. 
• Planifier des rendez-vous et organiser des rencontres et des conférences. 
• Assurer le suivi et la mise à jour des comptes et des budgets de l¿école.
• Donner des premiers soins de base aux élèves en cas de besoin et informer le directeur et le parent si des soins médicaux sont nécessaires.

Qualifications recherchées

• Une 10e année et un cours en sciences du secrétariat, ou une expérience de travail comme secrétaire.

Poste de relève

Cette offre d¿emploi concerne un poste de relève pour lequel il n¿y a pas d¿heures de travail établies sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Le titulaire du poste pourrait être appelé à se présenter au travail selon les besoins dans les établissements qui assurent la prestation de ces services chaque jour, et ce, tout au long de l¿année.

Politique d¿emploi des Autochtones

Pour se voir accorder la priorité en vertu de la Politique d¿emploi des Autochtones, les candidats doivent montrer clairement qu¿ils y sont admissibles.

Vérification du casier judiciaire

Les candidats doivent se soumettre à une vérification du casier judiciaire. À défaut de fournir une attestation satisfaisante, les candidats risquent de se voir disqualifier du concours.

Diversité et inclusion

Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l¿on puisse prendre des mesures dans le cadre de la procédure d¿embauche.

Admissibilité

Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.

Équivalences

Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études, ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.

Renseignements sur le concours

No du concours : 27526

Date limite : 5 mars 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses

Salaire

Le traitement est compris entre 37,90 $ et 45,27 $ l¿heure, auquel s¿ajoute une allocation de vie dans le Nord de 3,72 $ l¿heure, répartie proportionnellement.

Aide au processus d¿embauche

Pour savoir comment préparer et comment soumettre votre candidature, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».

Renseignements seulement

Centre des services à la clientèle des ressources humaines de Fort Smith

Ministère des Finances

Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest

195, chemin McDougal

C. P. 876

Fort Smith NT  X0E 0P0

Tél. : 867-872-8242

Téléc. : 867-872-3298

Courriel : jobsfortsmith@gov.nt.ca 

Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.