Adjoint administratif et administrateur des dossiers
Job Summary
Offre d'emploi
Concours réservé
Le concours est réservé aux candidats qui résident dans un rayon de 25 km d¿Inuvik, aux Territoires du Nord-Ouest (TNO).
Renseignements sur le ministère
Le ministère de l¿Infrastructure fournit des services de grande qualité au public ainsi qu¿aux ministères, aux conseils et aux organismes du gouvernement des Territoires du Nord-Ouest (GTNO). Il est responsable, notamment, de la planification, de la conception, de la construction, de l¿acquisition, de l¿exploitation et de l¿entretien de l¿infrastructure des transports publics ainsi que des immeubles, des ouvrages et de l¿équipement dont le GTNO a besoin pour offrir ses programmes et ses services. Le Ministère vend au public des produits pétroliers essentiels lorsqu¿ils ne sont pas offerts par le secteur privé, et favorise le développement des technologies écoénergétiques et l¿augmentation de leur utilisation. De plus, il réglemente les services de sécurité relatifs à l¿électricité et à la mécanique, et assure la délivrance des permis de conduire et l¿immatriculation des véhicules circulant aux Territoires du Nord-Ouest (TNO).
Pour en savoir plus, veuillez consulter le site Web du ministère de l¿Infrastructure au www.inf.gov.nt.ca./fr.
Renseignements sur le poste
Travaillant à Inuvik et relevant du gestionnaire régional des finances et de l¿administration, l¿adjoint administratif et administrateur des dossiers offre un soutien administratif au gestionnaire régional ainsi qu¿aux autres employés du bureau régional (4 gestionnaires et environ 17 autres employés), selon les besoins.
Le titulaire travaille de façon indépendante dans le cadre établi. L¿essentiel du travail s¿effectue en toute autonomie, même s¿il est possible de demander des conseils et des directives au gestionnaire régional. Il est tenu d¿exécuter ses tâches de manière professionnelle pour maintenir une bonne image du bureau régional du ministère.
Connaissances, compétences et capacités
- Mise en place des méthodes administratives courantes, selon les règles à suivre.
- Maîtrise de plusieurs logiciels (traitement de texte, tableur, PowerPoint et systèmes de gestion financière).
- Compétences avérées en communication orale et écrite pour communiquer avec professionnalisme avec les membres du personnel, des collectivités et du public.
- Compétences en planification, en gestion de temps et en établissement de calendrier.
- Capacité à maintenir la confidentialité de toute correspondance entrante et sortante et de toutes les discussions.
- Capacité à rédiger, éditer et mettre en forme des documents afin qu¿ils soient clairs, faciles à comprendre et respectent généralement les règles de grammaire, de ponctuation et d¿orthographe.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et multitâche tout en respectant des échéances serrées et changeantes.
Pour réussir dans ce poste, le candidat doit posséder un certificat en secrétariat et un an d¿expérience en tâches administratives et en tenue de dossiers.
Équivalences
Certificat en administration de bureau ou en administration des affaires et un an d¿expérience dans le domaine de l¿administration dans un environnement axé sur le service à la clientèle.
Politique d¿emploi des Autochtones
Pour se voir accorder la priorité en vertu de la Politique d¿emploi des Autochtones, les candidats doivent montrer clairement qu¿ils y sont admissibles.
Vérification du casier judiciaire
Une attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire est une condition préalable pour certains postes. Une inscription au casier judiciaire n¿entraînera pas nécessairement l¿inadmissibilité du candidat.
Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest est un milieu de travail ouvert à tous. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour une entrevue ou une évaluation, afin que l¿on puisse prendre des mesures dans le cadre de la procédure d¿embauche.
Admissibilité
Nous pourrions établir des listes de candidats admissibles à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.
Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.
Renseignements sur le concours
No du concours : 27993
Date limite : 7 juillet 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses
Salaire
Le traitement initial est de 37,90 $ l¿heure (soit 73 905 $ environ par année), auquel s¿ajoute une allocation annuelle de vie dans le Nord de 14 304 $.
Aide au processus d¿embauche
Pour savoir comment préparer et comment soumettre votre candidature, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».
Renseignements seulement
Centre de services à la clientèle des ressources humaines d¿Inuvik
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Immeuble Alex Moses Greenland, rez-de-chaussée
C. P. 1869
Inuvik NT X0E 0T0
Tél. : 867-678-8071, poste 15644
Téléc. : 867-678-6620
Courriel : jobsinuvik@gov.nt.ca
Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.