Adjoint administratif ou adjointe administrative de relève à l¿école secondaire Chief Jimmy Bruneau
Job Summary
Offre d'emploi
Concours réservé
Le concours est réservé aux personnes qui résident dans un rayon de 25 km de Behchok¿¿¿.
Renseignements sur le ministère ou l¿organisme
L¿Agence de services communautaires tlicho (ASCT) est un organisme unique responsable de la prestation des services d¿éducation, des services de santé et des services sociaux dans la région des Tlicho. L¿idéal de l¿ASCT, « la force de deux peuples », traduit la volonté des dirigeants de la communauté de développer un organisme et de créer des programmes et des services qui allient les forces et l¿importance des deux cultures.
Renseignements sur le poste
En tant qu¿adjoint administratif ou adjointe administrative, vous travaillez à l¿école secondaire Chief Jimmy Bruneau, à Edzo, et relevez du directeur ou de la directrice de l¿établissement. Dans le cadre de vos fonctions, vous fournissez, en toute confidentialité, un soutien administratif, financier et d¿accueil pour contribuer à assurer le fonctionnement efficace de l¿école au quotidien. Vous apportez votre soutien à la direction de l¿école, au personnel, aux élèves, aux familles et aux membres du public tout en tenant les dossiers à jour et en protégeant les renseignements confidentiels.
Responsabilités principales
- Fournir en toute confidentialité, des services administratifs et d¿accueil à la direction, à la direction adjoint(e) et au personnel de l¿école.
- Aider les élèves, les familles et les membres du public en répondant à leurs demandes de renseignements et en leur fournissant des services scolaires.
- Tenir à jour les dossiers scolaires, les renseignements sur les congés et absences du personnel, et tout autre dossier relatif à l¿école.
- Assurer un soutien à l¿administration des finances de l¿école, y compris le suivi des budgets et la tenue exacte des comptes.
- Aider à superviser les élèves et à organiser les activités scolaires, au besoin.
- Fournir des premiers soins de base aux élèves en cas de besoin et informer la direction et les parents si des soins médicaux sont nécessaires.
- Respecter la Loi sur l¿éducation ainsi que les politiques et les procédures applicables du GTNO, de l¿ASCT, du district et de l¿école.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS
- Solides compétences pour l¿organisation et la gestion de temps, et en service à la clientèle.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Compétences en informatique, notamment dans les applications de traitement de texte et de courriel, et la gestion des dossiers électroniques.
- Compétences de base en administration et en finances, et capacité à apprendre les procédures et les systèmes pertinents du gouvernement.
- Capacité à respecter la confidentialité, et à faire preuve de précision et d¿un souci du détail.
- Capacité à établir un ordre de priorité dans sa charge de travail, à gérer les interruptions et à respecter les délais.
- Capacité à travailler en collaboration et dans le respect avec les élèves, les familles, le personnel et les membres de la collectivité.
- Engagement envers la sensibilisation culturelle, la diversité, l¿inclusion et la sécurité sur le lieu de travail.
Profil recherché
- Diplôme d¿études secondaires (12e année) et deux ans d¿expérience professionnelle pertinente.
- Certificat de secourisme général et de RCR ou capacité à en obtenir un dans un délai raisonnable.
- Attestation satisfaisante de vérification du casier judiciaire requise et à maintenir.
- Capacité à parler le tlicho (un atout).
Équivalences prises en compte
- Trois ans d¿expérience professionnelle pertinente.
- Les autres expériences équivalentes seront considérées au cas par cas.
Conditions de travail
- La personne travaille dans un environnement scolaire et interagit régulièrement avec des élèves, du personnel scolaire, des familles et des membres du public.
- Elle doit gérer des interruptions fréquentes et des priorités concurrentes.
- Elle pourrait être appelée à participer à la supervision des élèves et aux activités scolaires.
- Elle doit être capable d¿assurer la confidentialité et de respecter les procédures de sécurité établies en tout temps.
Le GTNO offre des salaires concurrentiels, une allocation annuelle de vie dans le Nord, un généreux régime de retraite à prestations déterminées, une assurance-maladie et une assurance pour soins dentaires, ainsi qu¿une aide à la réinstallation. Consultez notre page sur les avantages sociaux ou le site Web de Tourisme TNO.
Poste de relève
Cette offre d¿emploi concerne un poste de relève pour lequel il n¿y a pas d¿heures de travail établies sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vous pourriez avoir à vous présenter au travail selon les besoins dans les établissements qui assurent la prestation de ces services chaque jour, et ce, tout au long de l¿année.
Politique d¿emploi des Autochtones
Les personnes qui souhaitent se prévaloir de la Politique d¿emploi des Autochtones doivent indiquer leur admissibilité.
Vérification du casier judiciaire
La vérification des antécédents en vue d¿un travail auprès de personnes vulnérables est exigée. Une vérification jugée non satisfaisante pourrait entraîner le rejet de la candidature.
Diversité et inclusion
Le gouvernement des Territoires du Nord-Ouest offre un milieu de travail inclusif. Nous invitons les personnes ayant une incapacité qui nécessite des mesures d¿adaptation à nous faire part de leurs besoins, si elles sont retenues pour un entretien ou une évaluation, afin de mettre en place les mesures appropriées.
Admissibilité
Nous pourrions établir des listes d¿admissibilité à partir de ce concours afin de pourvoir des postes permanents ou temporaires semblables.
Équivalences
Les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience pourraient être prises en compte de la manière suivante : une année d¿expérience directe équivaut à une année d¿études ou une année d¿études équivaut à une année d¿expérience. Notez toutefois que les combinaisons équivalentes de formation et d¿expérience doivent souvent être examinées au cas par cas. Pour obtenir une liste complète des équivalences prises en compte pour ce poste, veuillez communiquer avec le service des ressources humaines.
Renseignements sur le concours
No du concours : 28462
Date limite : 23 octobre 2026, à 23 h 59, heure des Rocheuses
Salaire
Le traitement initial est de 37,90 $ l¿heure, auquel s¿ajoute une allocation de vie dans le Nord de 2,84 $ l¿heure, répartie proportionnellement.
Aide au processus d¿embauche
Pour obtenir renseignements et conseils, veuillez consulter la page Web « Préparer votre candidature ».
Renseignements seulement
Centre des services à la clientèle des Ressources humaines de la région des Tlicho
Ministère des Finances
Gouvernement des Territoires du Nord-Ouest
Immeuble Nishi Khon, 2e étage
C. P. 419
Behchoko NT X0E 0Y0
Tél. : 867-392-3053
Téléc. : 867-392-6861
Courriel : jobstlicho@gov.nt.ca
Remarque : Si vous ne recevez pas d¿avis électronique qui confirme la réception de votre demande d¿emploi, veuillez faire un suivi téléphonique.